10 enkle steg: Slik starter du et vellykket transportselskap

selskapstorget

Logistikk generelt, og lastebiltransport spesielt, er ofte motoren som driver økonomien. Dette gjelder for mange land, og definitivt også for Norge.

Lastebilselskaper transporterer kontinuerlig materialer fra leverandører til produsenter, og deretter ferdige produkter fra produsenter til forbrukere og andre virksomheter.

Uten disse flytene ville hele økonomien bokstavelig talt stoppe opp. Det er derfor lastebilbransjen, mens mange andre næringer slet under pandemien, hadde mer å gjøre enn noen gang.

Med dette i bakhodet er det ikke overraskende at lastebilbransjen er lukrativ, men også preget av tøff konkurranse. Mange lastebilsjåfører bestemmer seg hvert år for å starte for seg selv, etablere et transportselskap – og mislykkes. Den største feilen er å tro at det å være en god sjåfør automatisk gjør deg til en god bedriftsleder. Ser du etter et transportselskap å kjøpe? Akkurat nå finnes det flere transportselskaper til salgs på Selskapstorget.no

Kanskje er du en sjåfør i verdensklasse, men for å lykkes med å drive et transportselskap må du først og fremst være en god forretningsdrivende. Å drive et transportselskap innebærer mange utfordringer, slik som noen av de som listes opp nedenfor:

  • Mangelfull informasjon og misforståelser mellom ledelse og ansatte
  • Store mengder rapporter og manuelt papirarbeid
  • Mange sikkerhetsprotokoller og krav til etterlevelse av lover og regler
  • Det tar mye tid å sette opp kjøreplaner for sjåfører, og det oppstår ofte konflikter eller overlapp
  • Komplisert opplæring og utdanning
  • Tidsregistrering og regnskap er komplekst og krever mye kontroll og dobbeltsjekk
  • Reisekostnader og “drivstoffpenger” som må følges opp og refunderes

Hvis du leter etter tips om hvordan du starter et transportselskap, kan disse 9 stegene hjelpe deg på rett vei og gjøre deg til en vellykket eier og driver av et transportselskap.

9 tips for å lykkes med å starte et transportselskap:

  1. Finn riktig marked eller nisje
  2. Start med en forretningsplan
  3. Registrer transportselskapet ditt og skaff alle nødvendige tillatelser
  4. Kjøp eller lei riktig utstyr
  5. Ha en effektiv administrasjonsavdeling
  6. Vær aktiv med å finne oppdrag og kunder
  7. Sørg for etterlevelse av regler og sikkerhetsprotokoller
  8. Ha oversikt over inntekter og utgifter
  9. Ansett de beste sjåførene og ta vare på dem

1. Finn riktig marked eller nisje

Det viktigste steget for å starte og drive et vellykket transportselskap er å finne riktig nisje i markedet. Her bør du nøye vurdere konkurransen og kundegrunnlaget. Den tøffeste konkurransen er ofte innen tørrgods, rett og slett fordi det er for mye konkurranse fra de store transportselskapene som tar de “enklere” oppdragene.

En tommelfingerregel er derfor at når du starter et nytt transportselskap, bør du fokusere på markeder de store aktørene unngår. Med andre ord, vurder å transportere spesialgods.

Det er viktig å velge riktig nisje fra starten, da dette avgjør hvilke kjøretøy og hvilket utstyr du trenger, hvilke priser du kan ta og hvilke ruter du kan kjøre.

Bilparkene deles vanligvis inn etter driftskategori og lastetyper, for eksempel:

  • Pakker
  • Generelt gods
  • Husholdningsvarer
  • Tankbiler
  • Tungtransport
  • Byggematerialer
  • Motoriserte kjøretøy
  • Petroleumprodukter
  • Bulk
  • Kjølte varer
  • Landbruksvarer

I de fleste tilfeller kan det være en fordel å spesialisere transportselskapet ditt på mer nisjepregede transporter, for eksempel å frakte ferskvarer og kjøtt i kjølebiler eller levere spesialmaterialer. Noen fordeler med dette er mindre konkurranse, arbeid hele året, motstandsdyktighet mot lavkonjunktur og fleksibilitet som de store aktørene ofte mangler.

Ulike markeder og steder har ulike forutsetninger, så sørg alltid for å undersøke hva som er relevant der du skal drive virksomheten.

2. Start med en forretningsplan

Tanken på å starte et transportselskap i 2022 kan virke overveldende. Statistikken viser imidlertid at de fleste transportselskaper er relativt små og har seks eller færre lastebiler i flåten. Dette betyr at hvem som helst, som deg, som driver små transportselskaper faktisk har størst påvirkning på transport- og logistikkbransjen.

Men før du haster ut for å kjøpe en flåte med brukte lastebiler og setter i gang, bør du gjøre litt research og planlegging for å få et bredere bilde av bransjen og utvikle en grunnleggende forretningsplan for transportselskapet ditt.

Denne forretningsplanen bør starte med markedsundersøkelser og ende opp i en tydelig, datadrevet strategi, med trinnvise mål som besvarer alle grunnleggende spørsmål, som for eksempel:

  • Hvilken type kjøretøy og utstyr trenger du å kjøpe eller leie?
  • Hvilke typer last og frakt skal du jobbe med, og hvor finner du dem?
  • Hvor skal flåten din være basert, og hvem skal du ansette som sjåfører?
  • Hvilke tariffer gjelder, og hvordan skal du gi tilbud, fakturere og kreve inn betaling fra kundene og speditørene?
  • Hvem er dine viktigste konkurrenter, og hva er deres styrker og svakheter?
  • Hvem er dine idealkunder, og hva kan du tilby dem?
  • Hvem er dine sekundære kunder, og hvordan kan du skille deg ut fra dem?

En forretningsplan er veikartet ditt for hvordan du starter og driver et vellykket transportselskap. Etter hvert som selskapet vokser, vil du sannsynligvis oppdatere eller endre planen, men det viktigste nå er å få grunnlaget på plass.

3. Registrer transportselskapet ditt og skaff alle nødvendige tillatelser

Å registrere selskapet ditt og skaffe nødvendige lisenser og tillatelser bør være det første steget når du starter transportselskapet.

4. Kjøp eller lei riktig utstyr

Riktig utstyr og riktige kjøretøy for jobben kan være avgjørende når du starter transportselskapet ditt.

Når du velger utstyr, bør du tenke på følgende:

  • Har kjøretøyet kapasitet til lasten du skal frakte? Hvis du for eksempel skal transportere lett bedervelige varer, bør du vurdere kjølerom.
  • Er det best for selskapet å kjøpe eller leie utstyr?
  • Bør du søke om bedriftsfinansiering for dette?

Du kan tegne forsikring før du kjøper lastebiler og utstyr, men det viktigste er å vite hvilken type utstyr du trenger for å kunne beregne alle kostnader på forhånd.

5. Ha en effektiv administrasjonsavdeling

En effektiv administrasjonsavdeling er viktig for å bygge opp en velfungerende transportvirksomhet som går som en velsmurt maskin, utvikler seg, tjener gode penger og vinner kunder på lang sikt.

6. Vær aktiv med å finne oppdrag og kunder

Når du starter et transportselskap, må du finne oppdrag og gods å frakte. Er du ny i bransjen, kan digitale lastbørser hjelpe deg å finne oppdrag slik at du kommer i gang.

Et annet alternativ er å bygge nettverk og relasjoner med potensielle kunder gjennom markedsføring og nettverksarbeid. Ta direkte kontakt med lokale speditører og møt potensielle kunder der de driver virksomhet.

Når du har et solid kundegrunnlag, kan du bygge videre på disse relasjonene. I noen tilfeller kan du begynne å transportere direkte for kundene dine og etablere egne transportruter, noe som gir deg jevn og stabil inntekt.

7. Sørg for etterlevelse av regler og sikkerhetsprotokoller

Å drive et transportselskap innebærer å holde styr på tidskritiske innleveringskrav. Lastebilsjåfører må følge flere ulike bestemmelser fra kommuner og lokale myndigheter, fra støyutslipp, avgifter for registrering og forsikring, kvitteringer, regninger og mye mer. I tillegg kommer miljøkrav, som regler mot tomgangskjøring, utslipp av klimagasser og andre miljøtiltak som innføres på lokalt nivå. Kostnadene for etterlevelse kan lett overstige fordelene, noe som er en stor utfordring for små transportselskaper.

Å følge alle lover slik at sjåfører ikke jobber overtid eller blir utbrent, er et krav for personalavdelingen – men det er lettere sagt enn gjort.

8. Ha oversikt over inntekter og utgifter

Når du spør deg selv hvordan du skal drive et vellykket transportselskap, må du ikke glemme at du som bedriftsleder alltid må ha kontroll på økonomien. En nøkkelfaktor er å ha et robust og transparent system for å følge opp inntekter og utgifter.

For transportselskaper er dette spesielt viktig, fordi betalingene ofte kommer inn flere uker eller måneder etter leveransen, og det kan være utfordrende å holde oversikt over utgiftene.

For å unngå vanlige fallgruver i oppstartsfasen bør du tenke på følgende:

  • Abonner på et regnskapsprogram eller bruk en regnskapsfører. Nettbaserte regnskapsprogrammer som Tripletex eller Fiken kan hjelpe deg å holde oversikt over økonomien, selv når du er på farten. De kan også hjelpe deg å finne en regnskapsfører som holder deg på rett spor.
  • Forstå når og hvordan du får betalt for leveranser. I fraktavtaler står det ofte at betaling skjer 30–90 dager etter levering. Slike forsinkelser kan håndteres, men bare hvis du er forberedt på dem.
  • Før nøyaktige registre over selskapets utgifter. Ta vare på fakturaer, kvitteringer og bilag slik at du kan dokumentere utgiftene ved behov.
  • Hold privat og bedriftsøkonomi adskilt. Ha separate bankkontoer for bedrift og privat bruk.

Å drive et vellykket transportselskap betyr også at du må sørge for jevnt kontantstrøm i starten. Det kan ta mange måneder før selskapet får regelmessige inntekter. Husk at kundene ofte bruker to til tre måneder på å betale fakturaene.

Selv om du har kunder og leverer tjenester, kan det ta lang tid før du får betalt. Dette betyr at du må ha nok likviditet til å dekke daglige utgifter og lønn til ansatte. Du trenger kontanter til utgifter som reparasjoner og drivstoff. Du kan få umiddelbar likviditet gjennom factoring. Mange slike selskaper tilbyr driftskapital til små virksomheter.

9. Ansett de beste sjåførene og ta vare på dem

En av de viktigste delene av å starte et transportselskap er å tenke på hvordan og hvor du kan ansette de beste sjåførene – og sørge for at de blir værende.

De mest vellykkede transportselskapene tilbyr sjåførene sine noen av følgende fordeler:

  • Bonuser til sjåfører som ikke har ulykker
  • Bonuser for å starte og bli værende i selskapet
  • Fleksibel arbeidstid
  • Gavekort (restauranter, butikker osv.)
  • Kort til ferie, bursdag eller jubileum
  • Arrangementer for å vise takknemlighet til sjåførene

Listen over er et godt utgangspunkt når du starter et transportselskap, fordi det kan bidra til å redusere turnover.

Konklusjon: Slik starter du et transportselskap

Lastebilbransjen er en av bærebjelkene i mange europeiske økonomier. Det er den største transportformen for varer på land, så det er naturlig at denne bransjen alltid har etterspørsel.

Å ha en god bilpark og det beste teamet er halve jobben – den andre halvdelen er å ha en effektiv administrasjonsavdeling som holder alt under kontroll.

Forfatter: Alexander Wange, Bedriftsrådgiver Selskapstorget

Vi sikrer flest salg i Norge

  • 100% anonym prosess
  • +10 000 salg siden oppstarten
  • Verdivurderer selskapet ditt og støtter deg hele veien
Fortell mer