Kan et selskap kjøpe fra privatpersoner?

Det korte svaret på spørsmålet om et selskap kan kjøpe fra privatpersoner er ganske enkelt – ja. Avhengig av typen kjøp, omfanget og hyppigheten finnes det likevel noen aspekter man bør være oppmerksom på.

Denne artikkelen er skrevet av Sanne Ringdal, jurist fra DER Juridik

Et selskap kan som hovedregel gjøre enkeltstående kjøp av varer fra privatpersoner uten problemer. For eksempel kan et selskap kjøpe en møbel på Finn.no fra en privatperson uten at det oppstår noen utfordringer. Den største forskjellen mellom et kjøp mellom et selskap og en privatperson, og mellom to ulike selskaper, er at en privatperson ikke er MVA-registrert, siden privatpersoner ikke regnes som avgiftspliktige etter merverdiavgiftsloven. Dette betyr at privatpersonen ikke kan trekke fra merverdiavgift på fakturaen, og selskapet som handler med privatpersonen skal derfor ikke rapportere MVA på innkjøpet.

Skulle et selskap regelmessig kjøpe varer fra en privatperson i større mengder, på en måte som tilsier at privatpersonen egentlig driver økonomisk virksomhet, risikerer disse kjøpene å bli betraktet som såkalte «svarte» kjøp. Privatpersonen har da unndratt seg skatteplikt ved å selge varer som privatperson (når vedkommende egentlig driver næringsvirksomhet), for å unngå den skatteplikten som følger av merverdiavgiftsloven § 3-1 og § 4-1. For å unngå denne problematikken bør et selskap begrense seg til enkeltstående kjøp av varer fra privatpersoner.

Til slutt bør et selskap være oppmerksom når det kjøper en tjeneste fra en privatperson. I slike tilfeller kan selskapet nemlig bli arbeidsgiver for personen det gjelder, noe som medfører plikt til å betale arbeidsgiveravgift for vedkommende. Ifølge Skatteetatens veiledning for den som engasjerer en privatperson, er man pliktig til å betale arbeidsgiveravgift dersom utbetalingen til personen overstiger 9 999 kroner i løpet av et år. Et selskap som ønsker å engasjere noen for et større prosjekt, bør derfor forsikre seg om at den som engasjeres er registrert for MVA (eller har eget foretak), dersom selskapet ikke ønsker å risikere å bli ansvarlig for å betale arbeidsgiveravgift for den innleide.

Denne artikkelen er skrevet av Sanne Ringdal, jurist fra DER Juridik