Aksjonærregisteroppgave (RF-1086) [2026] – slik fyller du ut og leverer skjemaet

Publisert: 2026 · Sist oppdatert: 2026

Aksjonærregisteroppgaven (RF-1086) er en obligatorisk årlig innsendelse fra alle norske aksjeselskap (AS) og allmennaksjeselskap (ASA) til Skatteetaten. Den viser hvilke aksjonærer selskapet hadde, hvor mange aksjer hver av dem eide, og hvor mye utbytte som ble utdelt i inntektsåret.

Selv om skjemaet er obligatorisk, glemmes det oftere enn nesten noe annet skattemessig skjema i norsk selskapsliv – med gebyr og feil skattegrunnlag som resultat. I denne guiden går vi gjennom hvem som må levere, når fristene er, hvilke opplysninger som kreves, hvordan du fyller ut skjemaet, og hva som skjer hvis du glemmer det.

Hva er aksjonærregisteroppgaven?

Aksjonærregisteroppgaven, skjema RF-1086, samler inn opplysninger om hvem som eide aksjer i et norsk AS ved utgangen av inntektsåret, hva som ble tegnet i året, og hvilke utbytter som ble utdelt. Skatteetaten bruker disse dataene til å:

• Forhåndsutfylle personlige aksjonærers skattemelding (utbytte, gevinst)
• Verifisere aksjonærers skjermingsgrunnlag og fremførbar skjerming
• Kontrollere at fritaksmetoden er riktig anvendt hos selskapsaksjonærer
• Bygge det offentlige aksjonærregisteret (offentlige eierskap i norske AS)

Med andre ord: alle aksjonærer i norske AS får sitt personlige skattegrunnlag i store trekk basert på det selskapet rapporterer i denne oppgaven. Feil rapportering gir feil skatt.

Hvem må levere RF-1086?

• Alle norske AS og ASA – uavhengig av størrelse, omsetning eller aktivitet
• Nye AS som ble stiftet i inntektsåret – første oppgave leveres året etter stiftelse
• Sovende AS uten aktivitet – må fortsatt levere hvert år
• Rene holdingselskap – må levere om egne aksjer og om utbytter mottatt
• Selskaper under avvikling – må levere fram til slettedato
• Utenlandske selskap med filial i Norge er ikke pliktige (de har andre skjemaer)

Ansvaret ligger hos selskapet, ikke aksjonærene. Selskapets styre er formelt ansvarlig for at oppgaven leveres og at innholdet er korrekt.

Frist for innlevering

Skjema	Frist	Konsekvens ved forsinkelse
Aksjonærregisteroppgave (RF-1086)	31. januar året etter inntektsåret	Tvangsmulkt fra ~625 kr/dag, opp til ~62 500 kr
Skattemelding for AS	31. mai	Tvangsmulkt + tilleggsskatt
Årsregnskap til Regnskapsregisteret	31. juli	Tvangsmulkt + risiko for tvangsoppløsning

Merk: RF-1086 er blant de tidligste selskapsfristene i året. Mange bommer fordi de forbereder skattemeldingen først i mai – da er RF-1086-fristen for lengst passert.

Hvilke opplysninger må rapporteres?

Om selskapet

• Organisasjonsnummer og selskapsnavn
• Aksjekapital og antall aksjer ved årets start og slutt
• Endringer i aksjekapital gjennom året (emisjon, nedsettelse, tilbakekjøp)
• Total utdelt utbytte i inntektsåret

Om hver aksjonær

• Fullt navn og fødselsnummer (personlige aksjonærer) eller organisasjonsnummer (selskapsaksjonærer)
• Antall aksjer eid ved årets start og slutt
• Alle aksjetransaksjoner i året (kjøp, salg, gave, arv)
• Kostpris (inngangsverdi) på nye aksjer ervervet i året
• Utbytte utdelt til aksjonæren – både beløp og dato
• Innskutt/tilbakebetalt kapital i året

For hver aksjonær rapporteres altså både beholdning og alle bevegelser gjennom året. Skatteetaten bruker dette til å bygge aksjonærens personlige skjermingsgrunnlag.

Hvordan levere skjemaet

1. Logg inn på Altinn som selskapets representant (daglig leder eller styremedlem)
2. Finn skjema RF-1086 – Aksjonærregisteroppgave
3. Alternativ 1: fyll ut direkte i Altinn (best for små selskap med få aksjonærer)
4. Alternativ 2: importer XML-fil fra regnskapssystem eller aksjeregister-programvare
5. Verifisér at alle tall summerer opp riktig – aksjekapital og aksjebeholdning må stemme
6. Signer elektronisk og send inn før 31. januar
7. Motta kvittering med referansenummer – arkiver denne i minst 5 år

Praktisk tips: Regnskapsførere kan levere på vegne av selskapet. De fleste bruker profesjonelle aksjeregister-programvarer (som Fikas, Aksjeregisteret i Tripletex, Poweroffice) som automatisk genererer RF-1086 basert på løpende registrerte transaksjoner.

Fallgruver – de vanligste feilene

• Glemt innlevering – tvangsmulkt starter automatisk fra dag 1 etter fristen
• Feil fødselsnummer på aksjonær – utbyttet forsvinner fra aksjonærens skattemelding og de blir ekstra skattlagt
• Utbytte ikke rapportert – aksjonær får ikke forhåndsutfylt utbytte, må selv rapportere manuelt
• Manglende endringer – aksjekjøp/salg i året ikke registrert gir feil skjermingsgrunnlag
• Feil kostpris – nye aksjer registrert med feil inngangsverdi gir feil gevinstberegning senere
• Sovende AS glemt – selv AS uten aktivitet må levere hvert år
• Konsernendringer – fusjon eller fisjon i året må rapporteres med korrekte overtakelses- og fusjonsdatoer

Konsekvenser av forsinket eller manglende levering

Situasjon	Sanksjon 2026
Forsinket levering	Tvangsmulkt: ~625 kr/dag
Maks tvangsmulkt	~62 500 kr per skjema
Uriktig innsending (mindre feil)	Tvangsmulkt + retting
Bevisst uriktig / unnlatt	Tilleggsskatt 20–60 % på berørt skatt
Fortsatt unnlatt etter varsler	Skjønnsligning + eventuell straffesak ved grovt tilfelle

Praktisk: Skatteetaten sender som regel én varsel før tvangsmulkten begynner. Reagerer man raskt på varselet er det ofte mulig å unngå eller redusere sanksjonen.

Aksjonærregisteroppgave for holdingselskap

Et rent holdingselskap må levere RF-1086 akkurat som ethvert annet AS – men innholdet er ofte enkelt:

• Rapportér om egne aksjonærer (typisk 1 personlig eier)
• Rapportér om aksjer eid i datterselskap (opplysningene her brukes ved fritaksmetode-kontroll)
• Rapportér utbytter mottatt fra datterselskap (som normalt er skattefritt under fritaksmetoden)
• Rapportér utbytter utdelt til personlig eier
• Ved konsernbidrag: separat rapportering i selskapets skattemelding (ikke i RF-1086)

Aksjonærregisteroppgave ved bedriftskjøp og salg

Ved kjøp eller salg av bedrift i løpet av året må RF-1086 gjenspeile eiendomsoverdragelsen:

Ved kjøp av aksjer

• Kjøper registreres som ny aksjonær med anskaffelsesdato og kostpris
• Kostpris fastsettes til totalprisen betalt for aksjene (fast pris + eventuell earn-out ved utbetaling)
• Skjermingsgrunnlag for kjøper starter fra kostprisen

Ved salg av aksjer

• Selger fjernes eller reduseres i aksjonærlisten
• Salgspris rapporteres for kontroll av eventuell gevinst/tap hos selger
• Ved salg via holdingselskap: gevinst er skattefri, men transaksjonen rapporteres likevel

Ved earn-out og oppgjør senere

• Se full guide om earn-out
• Rapporteres når utbetalingen skjer, ikke ved signering
• Justerer aksjonærens historiske kostpris hvis earn-out endrer opprinnelig kjøpspris

Sammenheng med skjermingsmetoden

For personlige aksjonærer er RF-1086 grunnlaget for skjermingsmetoden. Skatteetaten bruker rapportert kostpris til å beregne årlig skjermingsrente som reduserer skatten på utbytte:

• Skjermingsrente 2026: fastsettes årlig av Skattedirektoratet (typisk 1–3 %)
• Skjermingsgrunnlag: kostpris + akkumulert ikke-benyttet skjerming fra tidligere år
• Ubenyttet skjerming fremføres og reduserer skatt på fremtidig utbytte eller gevinst
• Feil kostpris rapportert i RF-1086 gir feil skjerming – kan gi tap på tusenvis i skatt for aksjonæren

Dette er en av de viktigste grunnene til å levere RF-1086 grundig og korrekt: feilene rammer ikke selskapet direkte, men aksjonærene som får feil skatt.

Vanlige spørsmål om aksjonærregisteroppgaven

Hvem må levere aksjonærregisteroppgaven?

Alle norske aksjeselskap (AS) og allmennaksjeselskap (ASA), uavhengig av størrelse eller aktivitet. Selskapets styre er formelt ansvarlig.

Når er fristen?

31. januar året etter inntektsåret. For 2026-tall må skjemaet leveres innen 31. januar 2027.

Må sovende AS uten aktivitet levere?

Ja. Alle AS må levere hvert år, også hvis selskapet er inaktivt.

Hva er RF-1086?

RF-1086 er selve skjema-nummeret for aksjonærregisteroppgaven i Altinn. Skjemaet samler inn eierskaps- og utbytteinformasjon om alle norske aksjeselskap.

Hva skjer hvis jeg leverer forsinket?

Tvangsmulkt på ca. 625 kr per dag inntrer automatisk fra dag 1 etter fristen, opp til ca. 62 500 kr per skjema. Ved fortsatt manglende levering: tilleggsskatt og skjønnsligning.

Kan jeg rette opp feil etter innsending?

Ja. Send inn korrigert RF-1086 så raskt du oppdager feilen. Retting før Skatteetaten kontrollerer selskapet reduserer normalt sanksjonene.

Er utbytte fra datterselskap skattepliktig når det rapporteres?

Selskapets rapportering påvirker ikke skatten. Utbytte via fritaksmetoden er som hovedregel skattefritt (0,66 % effektiv skatt) – men må likevel rapporteres.

Kan regnskapsfører levere på selskapets vegne?

Ja. De fleste selskaper lar regnskapsfører levere RF-1086 sammen med årsregnskap og skattemelding. Rettighetene tildeles i Altinn.

Skal du strukturere holdingselskap eller kjøpe/selge bedrift?

Riktig oppfølging av aksjonærregisteroppgaven er grunnlaget for korrekt utbytteskatt hos deg som eier. Ring 0702 82 16 66 eller start med en gratis verdivurdering.

Ser du etter bedrifter å kjøpe? Se ledige objekter på Selskapstorget.

Les også: Holdingselskap i AS · Fritaksmetoden · Selskapsskatt i Norge · Hva inngår ved bedriftskjøp?.

Kilder og videre lesing

1. Skatteetaten – RF-1086 Aksjonærregisteroppgave
2. Altinn – Innlevering av skjemaer
3. Skatteloven (Lovdata)
4. Aksjeloven (Lovdata)

Forbehold: dette er en generell veiledning. Ved konkret usikkerhet, kontakt regnskapsfører eller Skatteetaten.

Forfatter: Hugo Åkerman, daglig leder Selskapstorget. Sist oppdatert: 2026.